ASSISTENT DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m/w/d)

STANDORT BIELEFELD

Vollzeit, 40 Std./Woche

ab sofort bzw. nach Absprache

 

IHRE AUFGABEN:

  • Assistenz der Niederlassungsleitung, insbesondere Terminorganisation, Schriftwechsel, Protokollierung und Pflege von Geschäftskontakten
  • Unterstützung bei der öffentlichen Kommunikation (inhaltliche Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen etc.)
  • Mitwirkung bei der Überwachung der Umsetzung der Vorgaben der Geschäftsführung an die Niederlassungsleitung
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie von Steuerungs- und Überwachungsinstrumenten (z. B. Erstellung von Listen für die Geschäftsführung)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Fristenüberwachung
  • selbstständige Koordination interner Abläufe
  • Recherche und Zuarbeit zu projektspezifischen bzw. fachlichen Fragestellungen (Bauleitplanung und Bauordnung, Immissionsschutz, Natur- und Artenschutz etc.)
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Probleme, die im Zusammenhang mit der Planung von Vorhaben zur Nutzung regenerativer Energien auftreten

IHR PROFIL:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften bzw. einem vergleichbaren Studiengang oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • idealerweise erste Berufserfahrung
  • gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent, Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit
  • schnelle Auffassungsgabe sowie strukturelles und analytisches Denkvermögen
  • kommunikatives und strukturiertes Vorgehen
  • Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • ergebnisorientierter Arbeitsstil

WIR BIETEN IHNEN:

  • ein vielschichtiges Aufgabengebiet in einem motivierten und professionellen Team
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • leistungsgerechte Vergütung, freiwillige Sozialleistungen
  • fachspezifische Weiterbildung

Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um in der Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien bestehen zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, Wertschätzung als Teammitglied sowie leistungsbezogene Vergütung können Sie bei uns erwarten.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.