MITARBEITER BÜROORGANISATION (m/w/d)

STANDORT BIELEFELD

Vollzeit, 40 Std./Woche

ab sofort bzw. nach Absprache

 

IHRE AUFGABEN:

  • administrative und projektbezogene Unterstützung der Projektentwicklungsteams
  • Sicherung des Geschäftsbetriebes in technischer und organisatorischer Hinsicht
  • Verwaltung der Mietobjekte (Schlüsselausgabe, Raumausstattung mit Möbeln, Mängelmeldung und -verfolgung)
  • Betreuung von Versicherungen und Telefonverträgen
  • Pflege des Inventarsystems und der Briefvorlagen
  • Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Werkstattbesuch, Schadensmeldung)
  • Beschaffung von Büromaterialien, EDV-Technik und Werbemitteln
  • Unterstützung in Arbeits- und Datenschutzangelegenheiten
  • Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
  • telefonische Erstkontaktaufnahme mit Eigentümern
  • Aktenführung, Termin- und Fristenkontrolle
  • Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie die Organisation von Dienstreisen
  • selbstständiges Erstellen von Schreiben, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Pflege und Ablage von Projektdokumentationen

IHR PROFIL:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein vergleichbarer Abschluss
  • kaufmännisches und technisches Verständnis
  • gute EDV-Kenntnisse, vor allem im MS-Office-Paket
  • ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe und übergreifendes Denken
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Organisationstalent

Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung.

Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um in der Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien bestehen zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, Wertschätzung als Teammitglied sowie leistungsbezogene Vergütung können Sie bei uns erwarten.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.