Mitarbeiter/in Büroorganisation

Standort: Bielefeld

Eintrittszeitpunkt: sofort bzw. nach Absprache

Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche, Vollzeit

Führerschein: nicht erforderlich

 

Die Position umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

  • administrative und projektbezogene Unterstützung der Projektentwicklungsteams
  • Sicherung des Geschäftsbetriebes in technischer und organisatorischer Hinsicht
  • Verwaltung der Mietobjekte (Schlüsselausgabe, Raumausstattung mit Möbeln, Mängelmeldung und -verfolgung)
  • Betreuung von Versicherungen und Telefonverträgen
  • Pflege des Inventarsystems und der Briefvorlagen
  • Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Werkstattbesuch, Schadensmeldung)
  • Beschaffung von Büromaterialien, EDV-Technik und Werbemitteln
  • Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
  • Aktenführung, Termin- und Fristenkontrolle
  • Unterstützung in Arbeits- und Datenschutzangelegenheiten
  • Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie die Organisation von Dienstreisen
  • selbstständiges Erstellen von Schreiben, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Pflege und Ablage von Projektdokumentationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbarer Abschluss
  • kaufmännisches und technisches Verständnis
  • gute EDV-Kenntnisse, vor allem im MS-Office-Paket
  • ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe und übergreifendes Denken
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Organisationstalent

Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung.

Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um in der Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien bestehen zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, Wertschätzung als Teammitglied sowie leistungsbezogene Vergütung können Sie bei uns erwarten.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn zu. Selbstverständlich können Sie sich auch elektronisch bewerben, vorzugsweise als PDF per E-Mail.