Assistent/in der Geschäftsführung

Standort: Meißen

Eintrittszeitpunkt: sofort bzw. nach Absprache

Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche, Vollzeit 

Die Position umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Selbständige Führung und Organisation des Sekretariats
  • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen sowie Reiseabrechnung
  • Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
  • Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erstellen, Auswerten und Bearbeiten von Analysen und Recherchen
  • Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung dieser bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern 

Wir erwarten von Ihnen:

  • vorzugsweise eine abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Loyalität und Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 

Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung. 

Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um in der Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien bestehen zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Arbeitsplätze sowie Wertschätzung als Teammitglied können Sie bei uns erwarten.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn zu. Selbstverständlich können Sie sich auch elektronisch bewerben, vorzugsweise als PDF per E-Mail.