MITARBEITER SEKRETARIAT (m/w/d)

STANDORT MEIßEN

Vollzeit, 40 Std./Woche

ab sofort bzw. nach Absprache

 

IHRE AUFGABEN:

  • selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats insbesondere zur Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung sowie des Teams der Projektfinanzierung
  • Übernahme der Terminorganisation, der Vorbereitung und Organisation des Schriftwechsels mit Vertragspartnern, der Protokollierung und Pflege von Geschäftskontakten
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie von Steuerungs- und Überwachungsinstrumenten (z. B. Einstellung von Unterlagen in webbasierte Datenräume)
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • selbstständige Koordination interner Abläufe
  • sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Koordination von Unterschriftenläufen und Unterstützung bei der Vertragserstellung

IHR PROFIL:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse und idealerweise Spanischkenntnisse
  • Organisationstalent, Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit
  • Lust auf Digitalisierung hin zum papierlosen Büro und Verwaltung des Post und Schriftverkehrs im Rahmen eines Dokumentenmanagementsystems
  • wünschenswert wäre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und moderne Ablagesysteme sowie digitale Signaturen

WIR BIETEN IHNEN:

  • ein vielschichtiges Aufgabengebiet in einem motivierten und professionellen Team
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • auf Sie zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • freiwillige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Firmenfahrrad)
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • moderne Büroausstattung, kostenfreie Getränke, frisches Obst
  • regelmäßige Teamevents
  • sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, z. B. nach Dresden

Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um die Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien nachhaltig mitgestalten zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.