SACHBEARBEITER ORGANISATION (m/w/d)

STANDORT MEIßEN

Vollzeit, 40 Std./Woche

ab sofort bzw. nach Absprache

 

IHRE AUFGABEN:

  • Sicherung des Bürobetriebes des Unternehmens in technischer und organisatorischer Hinsicht
  • Beschaffung und Bewirtschaftung der Betriebsmittel (Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien)
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
  • Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
  • Verwaltung der Mietobjekte (Schlüsselausgabe, Raumausstattung, Mängelmeldung und -verfolgung)
  • Termin- und Fristenkontrolle (Kalendermanagement)
  • selbstständiges Erstellen von Schreiben, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Pflege interner Kommunikationsmittel (Telefonliste, Verwaltung Einwahldaten von Telefonkonferenzen)
  • Pflege der Teeküchen (u.a. Reinigung Kaffeemaschine)

IHR PROFIL:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Fachbereich Bürokommunikation/-management oder einen vergleichbaren Abschluss
  • idealerweise erste Berufserfahrung
  • die Fähigkeit und Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in die vorgesehenen Tätigkeitsbereiche einschließlich der Nutzung von Weiterbildungsangeboten, um fehlende Kenntnisse zu erwerben
  • gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Word und Schrift sind wünschenswert
  • Organisationstalent, Flexibilität und Spaß an Teamarbeit
  • schnelle Auffassungsgabe, strukturelles und analytisches Denkvermögen
  • kommunikatives und strukturiertes Vorgehen
  • ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit
  • Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • ergebnisorientierter Arbeitsstil

WIR BIETEN IHNEN:

  • ein vielschichtiges Aufgabengebiet in einem motivierten und professionellen Team
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • auf Sie zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • freiwillige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Firmenfahrrad)
  • moderne Büroausstattung, kostenfreie Getränke, frisches Obst
  • regelmäßige Teamevents
  • sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, z. B. nach Dresden

Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung.

Ein Unternehmen ist so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum kommt es uns weder auf das Geschlecht, die Hautfarbe, die Religion noch auf die Herkunft an. Um in der Zukunftsbranche der erneuerbaren Energien bestehen zu können, zählen für uns ausschließlich Einsatzbereitschaft und Kompetenz. Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, Wertschätzung als Teammitglied sowie leistungsbezogene Vergütung können Sie bei uns erwarten.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.